【摘要】菜單式管理是一種新型的管理模式,具有其他管理模式不具備的眾多優(yōu)點(diǎn),具有極大的市場(chǎng)發(fā)展前景。而隨著對(duì)電力行業(yè)的重視,電力工程項(xiàng)目管理也成為關(guān)注的焦點(diǎn)之一,為了有效的提高電力工程項(xiàng)目管理水平,推動(dòng)電力行業(yè)發(fā)展,加大菜單式管理體系的應(yīng)用勢(shì)在必行。論文簡(jiǎn)單分析了菜單式管理模式的定義、內(nèi)涵、優(yōu)勢(shì),以及電力工程項(xiàng)目管理的定義、實(shí)質(zhì),重點(diǎn)探析了菜單式管理體系在電力工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,取得了不錯(cuò)的成效。
【關(guān)鍵詞】電力工程;項(xiàng)目管理:菜單式;體系
隨著社會(huì)對(duì)電力需求的增大,帶動(dòng)了電力事業(yè)的迅猛發(fā)展,而電力工程項(xiàng)目作為具有代表性的國(guó)民經(jīng)濟(jì)支柱產(chǎn)業(yè)之一,更是受到了各界的高度關(guān)注。從目前電力工程項(xiàng)目管理中不難看出,還存在許多不足,只有管理者不斷的探索創(chuàng)新才能進(jìn)一步推動(dòng)電力企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)、可持續(xù)發(fā)展。在這樣的大環(huán)境下,菜單式管理模式被引入電力工程項(xiàng)目管理中恰到好處.能為電力工程項(xiàng)目管理提供良好的服務(wù)。
1菜單式管理模式的定義、內(nèi)涵及優(yōu)勢(shì)分析
1.1菜單式管理模式定義
所謂的“菜單式管理模式”.主要是指結(jié)合工程項(xiàng)目先將所有的工作項(xiàng)目列出具體的清單.再根據(jù)一定的原則將這些清單內(nèi)容進(jìn)行組合,形成菜單形式。而菜單的數(shù)量可以根據(jù)工程項(xiàng)目管理參與人數(shù)而定,再將具體的工作項(xiàng)目?jī)?nèi)容落實(shí)到每個(gè)人的身上,然后根據(jù)菜單規(guī)定的內(nèi)容、流程、方式等來(lái)履行職責(zé).有序的進(jìn)行工程項(xiàng)目管理工作.具有極強(qiáng)的激勵(lì)和問(wèn)責(zé)作用。
1.2菜單式管理模式的內(nèi)涵分析
菜單式管理模式最突出的特點(diǎn)就是精細(xì)化管理.通過(guò)系列程序化、數(shù)據(jù)化、標(biāo)準(zhǔn)化的手段.將工程項(xiàng)目管理工作逐步細(xì)化,一崗一責(zé),能有效的提高管理效率.推動(dòng)工程項(xiàng)目管理的持續(xù)運(yùn)行。由此可知,菜單式管理模式的特點(diǎn),即細(xì)節(jié)、過(guò)程、落實(shí)、質(zhì)量、效果一體化.對(duì)于講究精益求精、高效的工程項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō)百利而無(wú)一害。這也給管理領(lǐng)域帶來(lái)新的發(fā)展方向,促使很多單位都逐漸從原來(lái)的粗獷式管理走向了注重細(xì)節(jié)、立足專業(yè)、依靠科學(xué)量化的精細(xì)化管理.且管理責(zé)任趨于明細(xì)化、具體化。主要表現(xiàn)為以下幾方面:
(1)實(shí)現(xiàn)菜單式管理。工程項(xiàng)目管理與菜單式管理有著相似之處,重點(diǎn)都是將各個(gè)環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行細(xì)化、策劃,可以最大程度的結(jié)合崗位職能、員工能力進(jìn)行資源優(yōu)化配置.將工作目標(biāo)、計(jì)劃通過(guò)圖表等菜單形式表現(xiàn)出來(lái),通過(guò)監(jiān)督、跟蹤、考察等方式促進(jìn)工作效率的提升。
(2)加強(qiáng)點(diǎn)檢式控制。這是實(shí)行菜單式工程項(xiàng)目管理過(guò)程中必不可少的重要一環(huán),主要是針對(duì)單項(xiàng)工作運(yùn)行情況的監(jiān)督控制。按照菜單管理體系對(duì)每項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行檢查.便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的不足,并提出行之有效的解決整改對(duì)策.確保工程項(xiàng)目順利進(jìn)展。而為了確保點(diǎn)檢式控制的有效性。應(yīng)當(dāng)將工程項(xiàng)目管理中的全體參與者作為點(diǎn)檢管理的主人.按照職能的差別實(shí)行分工管理,以滿足標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化工程項(xiàng)目管理體系流程要求。
(3)確保螺旋式提升。這是在整個(gè)工程項(xiàng)目竣工后,對(duì)工作逐項(xiàng)進(jìn)行檢查、考核、匯總、講評(píng)、結(jié)算的最后流程.將工程項(xiàng)目管理過(guò)程中涉及到的各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理歸檔。并進(jìn)行情況反饋。
1.3菜單式管理模式的優(yōu)勢(shì)探析
從目前一些工程項(xiàng)目管理的具體實(shí)踐中可以清楚知道.建立菜單式管理體系具有許多其他管理模式不可比擬的優(yōu)勢(shì)。
(1)菜單式管理體系能充分滿足項(xiàng)目業(yè)主的需求.在確定菜單式清單時(shí)就是建立在項(xiàng)目業(yè)主需求上的。根據(jù)不同的工作范圍、內(nèi)容需求結(jié)合工程項(xiàng)目實(shí)際綜合考慮.制定出全過(guò)程、集成化的菜單式管理體系.對(duì)每個(gè)項(xiàng)目都將產(chǎn)生極大的約束性,提高工效率,呈現(xiàn)個(gè)性化、多元化等特點(diǎn)。
(2)菜單式工程項(xiàng)目管理工作的精細(xì)化劃分,職責(zé)具體落實(shí)到每一個(gè)人的頭上。使得權(quán)責(zé)和界面更加明確了.在工程項(xiàng)目建造過(guò)程中。將項(xiàng)目業(yè)主與工程項(xiàng)目管理方緊密聯(lián)系在了一起,雙方產(chǎn)生了一定的制約.使得在工程項(xiàng)目建造過(guò)程中工作高度協(xié)作.且明確了雙方各自的權(quán)責(zé)和界面.避免出現(xiàn)扯皮、推諉以及推責(zé)等情況。
(3)菜單式管理模式使得管理精細(xì)化達(dá)到了一定的高度,
通過(guò)將工程項(xiàng)目?jī)?nèi)容細(xì)化明確。無(wú)論是工程項(xiàng)目前期管理,還是合同管理、施工管理、財(cái)務(wù)管理.甚至結(jié)算管理等就是明細(xì)漸進(jìn)的一個(gè)過(guò)程.確保了工作項(xiàng)目管理內(nèi)容與信息的對(duì)稱完善.避免了工程項(xiàng)目管理合同內(nèi)容過(guò)于粗略,或存在遺漏、權(quán)責(zé)界面交叉重復(fù)等情況,為工程項(xiàng)目管理提供了完善的體系,具有積極效果l引。
2關(guān)于電力工程項(xiàng)目管理的相關(guān)分析
2.1電力項(xiàng)目管理定義
通常所說(shuō)的項(xiàng)目管理都是指工程整體管理.使用了大量科學(xué)系統(tǒng)原理,有組織有計(jì)劃的對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)行了管理控制。其最關(guān)鍵的部分就是結(jié)合實(shí)際,確定工程項(xiàng)目管理的研究方法,以便組織、協(xié)調(diào)、控制,更好的實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目目標(biāo)。而電力工程項(xiàng)目管理.顧名思義就是對(duì)整個(gè)電力工程項(xiàng)目的管理,從前期準(zhǔn)備,到資金財(cái)務(wù),再到工程施工、工程結(jié)算、工程質(zhì)量的一個(gè)綜合管理體系。
2.2電力工程項(xiàng)目管理的實(shí)質(zhì)內(nèi)容
一般來(lái)說(shuō).電力工程項(xiàng)目管理涵蓋了初始準(zhǔn)備.建造施工、財(cái)務(wù)和結(jié)算管理等階段.還會(huì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行一定的基礎(chǔ)性管理,提供規(guī)范性服務(wù)。而較為細(xì)致的工作主要包括:工程項(xiàng)目管理者要結(jié)合項(xiàng)目目標(biāo).提出可行性分析報(bào)告.編制工程項(xiàng)目預(yù)算單以及其他相關(guān)費(fèi)用,對(duì)備選方案和選擇進(jìn)行考察分析.
再制定滿足項(xiàng)目業(yè)主需求的合同。其次,需要加大對(duì)整個(gè)電力工程項(xiàng)目的工程造價(jià)核算.確保工程設(shè)計(jì)、施工階段的基礎(chǔ)項(xiàng)目順利進(jìn)行。最后,在電力工程項(xiàng)目竣工后.還要對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn),并對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)進(jìn)行結(jié)算,并做好相關(guān)數(shù)據(jù)信息的整理歸檔。只有對(duì)電力工程項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理.才能盡可能的找尋企業(yè)與施工方的平衡點(diǎn).滿足整體工程的需求和期望.推動(dòng)電力行業(yè)的持續(xù)性發(fā)展。
當(dāng)然在整個(gè)電力工程項(xiàng)目管理過(guò)程中.確保監(jiān)督控制有效性的基礎(chǔ)就是精細(xì)化工作劃分,按照不同階段工作內(nèi)容的不同.將電力工程項(xiàng)目管理工作進(jìn)行協(xié)調(diào),并進(jìn)行機(jī)制化的跟蹤匯總.才能實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)電力工程項(xiàng)目的監(jiān)督,帶動(dòng)項(xiàng)目整體的發(fā)展。
3菜單式管理體系在電力工程項(xiàng)目管理中的具體應(yīng)用
隨著各行各業(yè)對(duì)管理模式的不斷創(chuàng)新實(shí)踐,菜單式管理具有絕對(duì)的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)了管理的精細(xì)化,加強(qiáng)了對(duì)數(shù)據(jù)信息的分析整理。明確了權(quán)責(zé)與界面,具有無(wú)窮的市場(chǎng)潛力。而在對(duì)電力工程項(xiàng)目管理重視程度日漸提高的今天。菜單式管理體系應(yīng)用在電力工程項(xiàng)目管理中將會(huì)達(dá)到事半功倍的效果,其具體過(guò)程措施如下:
3.1設(shè)定菜單。明確內(nèi)容和職責(zé)
電力工程項(xiàng)目管理具有復(fù)雜易變、突發(fā)情況嚴(yán)重、特殊不確定等特點(diǎn),在管理過(guò)程中總會(huì)出現(xiàn)各種小瑕疵[51。而菜單式管理體系能很好的克服這些不足。大大提高電力工程項(xiàng)目管理水平,根據(jù)電力工程項(xiàng)目管理階段、內(nèi)容、職責(zé)的不同,將其工作項(xiàng)目進(jìn)行精細(xì)化劃分.設(shè)定相關(guān)的菜單清單是第一步以恒欣電建濱海分公司為例.將電力工程項(xiàng)目管理具體劃分為項(xiàng)目前期準(zhǔn)備管理、合同管理、施工管理、財(cái)務(wù)管理和結(jié)算管理幾大階段,再具體細(xì)化相關(guān)單據(jù)的菜單式清單,進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容與職責(zé)的明確.部分菜單清單具體情況如表1所示。
3.2實(shí)踐菜單,呈現(xiàn)特色及效果
通過(guò)表1確立了電力工程項(xiàng)目菜單式管理體系的菜單后,就需要相關(guān)人員嚴(yán)格按照工程項(xiàng)目?jī)?nèi)容職責(zé)劃分,各司其職,相互間既分工又合作,井井有條的推動(dòng)電力工程項(xiàng)目管理進(jìn)程。這樣有效的將各個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé)落實(shí)到了具體部門、具體工作人員身上,能進(jìn)一步提升管理效果,且個(gè)性化、多樣化的菜單清單,也讓電力工程項(xiàng)目管理更具魅力。
4結(jié)語(yǔ)
綜上所述,電力工程項(xiàng)目管理對(duì)于電力行業(yè)整體發(fā)展具有至關(guān)重要的影響,應(yīng)當(dāng)引起高度重視。而在眾多的管理模式中,菜單式管理呈現(xiàn)出靈活性高、職責(zé)化明確、個(gè)性化、多樣性、明細(xì)化等特點(diǎn),與電力工程項(xiàng)目管理相匹配。在電力工程項(xiàng)目管理中建立菜單式管理體系,能滿足市場(chǎng)對(duì)工程項(xiàng)目管理的高水平、科學(xué)化、程序化、數(shù)據(jù)化、標(biāo)準(zhǔn)化等要求.真正有效的推動(dòng)電力項(xiàng)目管理進(jìn)程,帶動(dòng)整個(gè)電力行業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展,已成為電力行業(yè)未來(lái)發(fā)展的主流趨勢(shì)。(本文于2017年發(fā)表于《通訊世界》)